In 2012 ontmoetten Vertaalbureau Perfect en de Jong & Laan elkaar. Sam: “Allereerst regelde de Jong & Laan de jaarrekening en de fiscale aangiften. Dat ze een meedenkende club zijn, bleek al snel toen duidelijk werd hoe onze administratie in elkaar zat: veel kleine transacties. We kregen hiervoor concreet advies, een plan van aanpak en hulp bij het efficiënt inrichten en automatiseren hiervan.”
We kregen concreet advies, een plan van aanpak en hulp bij het efficiënt inrichten en automatiseren.
Bij jaarrekeningen en aangiften bleef het echter niet. Rutger: "Sinds onze eerste ontmoeting zijn ze enorm gegroeid. In 2014 hielpen we ze met de overstap naar een bv. Bij de ontwikkelingen die het bedrijf doormaakte, was het onder andere vanuit fiscaal oogpunt en in verband met de aansprakelijkheid verstandig en aantrekkelijk om deze overstap te maken. Daarnaast geeft het meteen een meer professionele uitstraling."
Sam: "Ook toen we plannen hadden voor het opzetten van een GMBH kon ik bij de Jong Laan terecht. Een GMBH is vergelijkbaar met de Nederlandse BV, maar er zitten voordelen aan. We staan nu in het Duitse Handelsregister ingeschreven en hebben een Duits belastingnummer. We namen de nodige stappen, met als resultaat: Ubersetzungsbüro Perfekt."
Subsidieaanvraag
Vooruitstrevend als ze zijn, ontwikkelt Vertaalbureau Perfect ook eigen producten. Een van deze producten is Fairlingo. Het idee hiervoor ontstond tijdens een borrel met investeerders; kunnen we vanuit de cloud vertalingen maken?
Met het oog op de toekomst lijken vertaalbureaus een overbodige schakel te worden. Vertaalplatform Fairlingo heeft transparante tarieven, het vertaalproces is live te volgen en de ‘klant’ kan rechtstreeks contact hebben met de vertaler die sowieso de moedertaal spreekt.
Erg innovatief! Met dit idee wist Sam een mooie subsidie aan te trekken.
"De Jong & Laan zorgde ervoor dat we voldeden aan de subsidievoorwaarden en dat de subsidie op de juiste plek in de organisatie terechtkwam. Wat we vooral belangrijk vonden, was dat er duidelijkheid kwam over wie de eigenaar van de software zou zijn. Het idee van Fairlingo kwam van mij, maar een andere partij ontwikkelde de software. En tjah, wie is dan de eigenaar?”
Rutger: "Wij komen dit vaker tegen bij ondernemers en hameren er enorm op dat ze dit juist regelen voor de administratie: volledig dichtgetimmerd, zodat hier in de toekomst geen onduidelijkheid over ontstaat." Met behulp van deze subsidie is spin-off Vertaalplatform Fairlingo opgezet, indrukwekkend!
Beloning voor inzet
Het harde werken en de ondernemende instelling heeft Vertaalbureau Perfect geen windeieren gelegd. Het heeft tegenwoordig maar liefst:
- 37 vakgebieden;
- 9 branches en;
- 39 taalspecialismen.
Dat het bedrijf het ontzettend goed doet, viel niet alleen ons op.
Vele keren zijn ze genomineerd voor verschillende prijzen. Ze wonnen vier jaar op rij de FD Gazellen Award voor één van de snelst groeiende bedrijven van Nederland en ze stonden in 2014 als twaalfde op de toonaangevende lijst Deloitte Fast 50 Ranking met de snelst groeiende technologiebedrijven.
Dit succes is volgens Sam vooral te danken aan het moment waarop ze de markt betraden. “Rond 2008 ontwikkelden steeds meer diensten zich naar het online speelveld. Ook wij gingen hier toen in mee. We investeerden veel en focusten vooral op automatisering. Dat heeft zich gelukkig uitbetaald in dit succes. En al klinkt het cliché, zonder goede mensen en hard werken hadden we dit niet bereikt.”
Al klinkt het cliché, zonder goede mensen en hard werken hadden we dit niet bereikt.
Zo'n Gazellen Award, daar komt natuurlijk veel bij kijken. Zo moest de administratie van Vertaalbureau Perfect tip top in orde zijn. "Dit is een kwaliteitstandaard die we als de Jong & Laan altijd hebben, maar als een klant genomineerd wordt, zetten we alle zeilen bij om de juiste cijfers op tijd aan te leveren. Ondanks dat de administratie en jaarrekening nog niet klaar waren, wisten we het op tijd voor elkaar te boksen", aldus Rutger.
