Officemanager
Enschede

Hoe maak jij het verschil?

De Jong & Laan is volop in ontwikkeling en dat zien we ook bij ons op kantoor in Enschede. Een vestiging met een gedreven, ambitieus team waar volop mogelijkheden zijn je verder te ontwikkelen. Op onze vestiging in Enschede werken ongeveer 55 collega’s. Ons team bestaat uit collega’s met verschillende expertises, naast accountants werken er in Enschede fiscalisten, juristen, salarisadviseurs en HR-adviseurs.

Als officemanager in Enschede ben je verantwoordelijk voor alle organiserende werkzaamheden ter ondersteuning van het management en de collega’s. Er ligt een mooi pakket aan werkzaamheden klaar. Daarnaast is er ook alle ruimte voor eigen initiatief! Over het aantal uren zijn we flexibel, wel is de vrijdag een vaste werkdag.

Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van ons CRM-systeem Dynamics. Voor alle vragen, aanpassingen, toevoegingen enz. kunnen collega’s bij jou terecht. Je neemt alledaagse organisatorische en administratieve bedrijfsprocessen volledig uit handen zodat alles efficiënt en effectief verloopt. Daarnaast ondersteun je de vestigingsmanager bij het vertalen van organisatie brede projecten en het organisatiebeleid naar vestigingsbeleid en lokale uitvoering.

Jouw organisatietalent is belangrijk in deze functie. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, tevens bereid je deze voor en notuleer je deze. Daarnaast ondersteun je het management en collega’s bij agendabeheer en correspondentie.

In jouw rol als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, op de vestiging en telefonisch. Je bent een teamplayer en met je open karakter ben je toegankelijk voor jouw collega’s en draag je bij aan onze prettige en betrokken cultuur.

Als officemanager ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op jouw vakgebied en zorg je ervoor dat dit wordt geïntegreerd in het werkproces. Binnen onze organisatie volgen de IT ontwikkelingen zich snel op, jouw kennis van de nieuwste IT-toepassingen is up-to-date en je weet je collega’s hier optimaal in te ondersteunen.