Secretaresse Kwaliteit & vaktechniek en Compliance
Vroomshoop

Hoe maak jij het verschil?

In de rol van Secretaresse Kwaliteit & Vaktechniek en Compliance ben jij de spil in de ondersteuning van ons team en draag je bij aan een soepele en efficiënte werkstructuur. Je maakt onderdeel uit van onze afdelingen Kwaliteit & Vaktechniek en Compliance bestaande uit ruim 10 collega’s op ons hoofdkantoor in Vroomshoop en ondersteunt hier o.a. de manager Kwaliteit & vaktechniek en de Compliance officer.

Je bent een kei in het organiseren en plannen en bent gewend om snel te kunnen schakelen en vindt het een uitdaging om complexere zaken op een heldere manier schriftelijk vast te leggen. Je speelt een onmisbare rol bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van de belangrijkste besluiten en acties. Daarnaast bewaak je de voortgang van de actielijsten en zorg je dat deze nauwgezet opgevolgd worden.

Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer en een optimale planning van afspraken en je werkt vergaderingen en rapportages uit tot helder leesbare documenten. Als steunpunt voor het team bied je daarnaast brede secretariële ondersteuning en ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van allerlei vaktechnische zaken.

Met jouw organisatorisch talent en zelfstandige werkhouding weet jij prioriteiten te stellen en creëer je rust en overzicht in een dynamische werkomgeving. Tenslotte denk je gevraagd en ongevraagd met ons mee over het optimaliseren van de verschillende interne processen en lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Vanwege de vakantieperiode wordt je sollicitatie in de tweede week van januari in behandeling genomen.